Description
DESCRIPTION
Cette offre proposée par Handishare Intérim est réservée aux personnes détentrices d’une RQTH.
Vous aimez le contact humain, les environnements dynamiques et les missions administratives variées ? Rejoignez une structure reconnue pour son professionnalisme, où vous occuperez un rôle clé dans l'accueil des visiteurs et le bon fonctionnement administratif. Au-delà des compétences administratives, nous recherchons un(e) professionnel(le) capable d'allier rigueur administrative, sens du service, discrétion et empathie pour évoluer dans le secteur funéraire, au contact de familles traversant des moments de vie sensibles.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
- Accueillir avec professionnalisme des publics variés, y compris des familles dans un contexte sensible.
- Assurer le remplacement de la standardiste en cas d'absence.
- Réaliser la création, la mise en forme et la diffusion de documents administratifs.
- Préparer les invitations, courriers et documents destinés aux événements et journées portes ouvertes.
- Gérer les devis, les commandes de fournitures et d'objets promotionnels.
- Participer au suivi administratif des relations avec les partenaires et les représentants institutionnels.
- Garantir la bonne organisation des dossiers administratifs et le respect des procédures internes.
Réaliser diverses tâches administratives :
- Réservation de salles de réunion
- Gestion du courrier et des colis
- Mise à jour du carnet de bord
- Suivi et réalisation de statistiques
PROFIL DU CANDIDAT :
- Formation de niveau Bac à Bac+2 en assistanat administratif, gestion ou équivalent.
- Première expérience réussie sur un poste d'assistanat administratif et d'accueil.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance dans la mise en forme de documents.
- Excellent sens de l'accueil et de la communication.
- Présentation professionnelle, sobre et soignée.
- Empathie, discrétion et capacité à adopter la bonne posture face à des situations émotionnellement sensibles.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique avec de nombreux interlocuteurs.
- Organisation, rigueur et autonomie.
Horaires : du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h00
Rémunération : 25 350,00 référence temps complet + Titres restaurant
Prise de poste en septembre 2026
