Agent administratif communication et accueil H/F

Cette offre proposée par Handishare Intérim est réservée aux personnes détentrices d’une RQTH.

Vos missions (liste non exhaustive)

• Accueillir, renseigner et informer le public physiquement ou par téléphone et contrôler les accès.
• Mettre à jour les outils logistiques et gérer des salles de réunions dans Outlook ou dans un outil dédié
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Réaliser les tâches administratives courantes et le suivi des dossiers
• Participer aux activités liées aux ressources humaines (gestion administrative, suivi des documents, appui aux équipes)
• Contribuer aux actions de communication interne et externe en lien avec le service communication, rédiger le journal interne, organiser des événements
• Assurer le traitement des courriers, des e-mails et la gestion documentaire
• Participer au bon fonctionnement administratif du site et apporter un soutien aux différents services

PROFIL DU CANDIDAT :

Vous maîtrisez Outlook et Word et vous saurez prendre rapidement en main les outils informatiques de base de l'entreprise.

Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes : Sens du service, Excellente présentation et excellent relationnel, Bonne élocution, Ponctualité et Polyvalence.

modalité pratiques :

• Port de l'uniforme.
• Horaires : 8h15 - 12h30 (21h25 hebdomadaires) (Adaptation possible selon profil)
• Type d'emploi : Temps partiel, CDI